PALVELU

Tekoälypohjainen työnkulun automaatio

Eliminoi toistuvat tehtävät ja vapauta tiimisi aika tärkeämpään.

4–6
viikon pilotti
✓
GDPR-yhteensopiva
EU
tietojen sijainti
Tekoälypohjainen työnkulun automaatio

Miksi tämä palvelu

Toistuvat tehtävät syövät kalliin asiantuntija-ajan. Työnkulun automaatio yhdistää AI-päätöksenteon, sääntöpohjaisen logiikan ja olemassa olevan SaaS-pinosi yhdeksi sujuvaksi prosessiksi – ilman ihmisen kopioi-ja-liitä-vaiheita.

Mitä konkreettisesti saat

Toimituksen jokainen vaihe tuottaa kirjallisen tai järjestelmällisen lopputuotteen. Ei kalvosulkeisia, ei luvattuja "myöhemmin".

📋

Kartoitusraportti

Nykytila, kapeikot, lähtömittarit ja konkreettinen ehdotus kohdistuksesta. 12–18 sivua, kirjallinen.

🏗

Arkkitehtuurikaavio

Tekninen suunnitelma: mallivalinnat, datavirta, integraatiopisteet, tietoturva. Selkeästi luettava ja arvioitavissa.

💻

Toimiva sovellus tuotantoon

Käyttöönotettu järjestelmä asiakkaan ympäristöön, ei demo. Lähdekoodi ja konfiguraatiot luovutetaan.

📖

Runbook ja dokumentaatio

Käyttöopas, ylläpito-ohjeet, vikatilanteiden tarkistuslista, eskaloimispolut. Suomi/englanti.

🎓

Adoption-ohjelma

Käyttäjäkoulutus rooleittain, sisäisten "AI-pioneerien" valmennus, 30/60/90-päivän virstanpylväät.

📊

Tulosraportit

Kuukausittain: mihin perustasoon nähden mittarit ovat siirtyneet, mitkä säädöt seuraavalle kuukaudelle.

Miten mittaamme onnistumista

Mittarit sovitaan kartoitusvaiheessa ja perustaso tallennetaan ennen toteutusta. Tämä on minkä luvun keskustelemme 30/60/90 päivän tarkistuspisteissä.

  • Aika käsittelyä kohti (tuntia → minuutteja)
  • Virheaste manuaaliseen vertailussa
  • Läpimenoaika tilauksesta toimitukseen
  • Tiimin lisäkapasiteetti tärkeämpiin tehtäviin
  • Henkilöstön työtyytyväisyys-mittari
  • Operatiivinen poikkeamien määrä (häiriöt, sähköpostiketjut)

Käyttötapaukset

01

Laskujen käsittely

Skannaus, validointi ja kirjaaminen ERP:hen ilman manuaalisia askelia.

02

Liidien luokittelu

AI luokittelee ja reitittää saapuvat liidit oikealle myyjälle sekunneissa.

03

Sopimusten valmistelu

Automaattinen luonti, hyväksyntäketjut ja sähköiset allekirjoitukset.

04

Henkilöstön onboarding

IT-tilien luonti, dokumentit ja koulutusaikataulut yhdellä napilla.

05

Raportoinnin koonti

Datan haku eri lähteistä ja viikkoraportin koostaminen automaattisesti.

06

Asiakaskyselyt

AI luokittelee, priorisoi ja valmistelee vastausluonnokset.

Toimitusprosessimme

1

Kartoitus

Selvitämme nykytilan, prosessit ja tärkeimmät tuottavuusvuodot.

2

Use case -valinta

Priorisoimme korkein arvon / matalin riski -kombinaatiot.

3

Pilotti

Rakennamme toimivan version 4–6 viikossa, mittarein.

4

Käyttöönotto

Vakiinnutamme tuotantoon, integroimme SaaS-pinoon.

5

Koulutus

Tiimille käytännön työpajat ja sisäinen mestarikäyttäjä.

6

Optimointi

Mittaamme, säädämme ja laajennamme – tekoäly elää.

Käytetyt teknologiat

n8n Zapier Make OpenAI Claude Azure OpenAI Microsoft Power Automate Webhooks REST API PostgreSQL

Usein kysytyt kysymykset

Tyypillinen pilotti valmistuu 4–6 viikossa, ja täysi tuotantokäyttö 2–3 kuukaudessa. Annamme aikataulun aina kartoituspuhelun jälkeen.

Suunnittelemme arkkitehtuurin niin, että datasi pysyy hallinnassasi. Tuemme self-hosted -malleja ja EU-alueen pilvipalveluja GDPR:n mukaisesti.

Ei. Rakennamme olemassa olevan SaaS-pinon päälle – yhdistämme ne, emme korvaa.

Adoption ohjelmamme on osa toimitusta. Ilman sisäänajoa AI ei tuota tulosta, ja se on huomioitu jo hinnoittelussa.

Valmis ottamaan tämän käyttöön?

Aloitamme aina ilmaisella 30 minuutin kartoituspuhelulla. Ei myyntipainetta.

Varaa kartoituspuhelu →